Ritma ou le tableur du trésorier ?
C'est la vraie question. Neuf clubs sur dix tiennent leurs membres dans un fichier Excel, et notre concurrent n'est pas un autre logiciel : c'est ce fichier-là.
Ce que le tableur fait bien
Il est gratuit, il s'ouvre partout, il ne tombe jamais en panne, et il fait exactement ce que son auteur a voulu. Pour un club de cinquante membres avec un trésorier méthodique, il suffit — et nous le disons aux clubs qui nous appellent dans cette situation.
Ce qu'il coûte vraiment
Trois choses qui n'apparaissent dans aucune colonne : les soirées du bénévole qui le tient, la mémoire du club qui part avec lui, et les échéances qu'on découvre en retard. Ce ne sont pas des défauts du fichier. C'est ce qu'un fichier ne peut pas faire.
Ligne par ligne, sans forcer le trait.
| Le tableur | Ritma | |
|---|---|---|
| Qui n'a pas payé en février | Un filtre, si les paiements ont été encodés. Sinon, on relit le relevé bancaire. | La liste, avec le nombre de jours de retard et la relance déjà partie. |
| Les catégories d'âge de la saison | Une colonne recalculée à la main chaque été, souvent par copie de l'an dernier. | Recalculées sur l'année de naissance, seules, au changement de saison. |
| La mémoire du club | Dans le fichier du trésorier, et dans sa tête. Les deux partent ensemble. | Dans le club. Le comité suivant reprend là où l'autre s'est arrêté. |
| Les données d'un mineur | Un fichier qui circule par courriel, dupliqué à chaque envoi, sans trace. | Cloisonnées par fonction, chaque accès horodaté et nominatif. |
| L'assemblée générale et le registre UBO | Une échéance qu'on découvre en retard. | Une checklist en dix pièces qui dit ce qui manque, avant le contrôle. |
| Ce que ça coûte | Rien, sauf les soirées de quelqu'un. | 35 à 110 € hors TVA par mois, et les soirées restent au bénévole. |
Quand le tableur suffit
- Moins de cent membres et une seule catégorie
- Pas de domiciliation, tout le monde paie en une fois
- Un trésorier en poste depuis des années, qui n'a pas l'intention de partir
- Pas de buvette, pas de bénévoles défrayés
Si vous vous reconnaissez, gardez votre fichier. Nous préférons vous le dire au téléphone que vous le laisser découvrir après trois mois d'abonnement.
Quand il ne suffit plus
- Le trésorier passe ses dimanches soirs sur les relances
- Personne ne sait dire qui est en règle d'affiliation
- Le fichier existe en quatre versions, toutes différentes
- Un contrôle, une amende ou une échéance ratée est déjà arrivé
Le passage se fait à partir de votre fichier, tel qu'il est. C'est compris dans l'abonnement, et c'est vingt minutes au téléphone.
Regardons votre fichier ensemble.
Sans engagement, et sans vous vendre un abonnement dont vous n'avez pas besoin.