Tout ce qu'un comité tient à la main.
Chaque écran existe parce qu'un club le faisait dans un tableur, dans un classeur, ou de mémoire.
Cotisations — février
214 membres · 17 équipes| Membre | Catégorie | Échéance | Montant | État |
|---|---|---|---|---|
| Louis Vandamme | U13 | 05/02 | 35,50 € | Payée |
| Aya Benali | U11 | 05/02 | 31,95 € | Payée |
| Tom Lejeune | U15 | 05/02 | 35,50 € | 8 jours |
| Noah Petit | U9 | 15/09 | 320,00 € | Payée |
| Élise Maroy | U13 | 05/03 | 35,50 € | Domiciliation |
Les six domaines
Les membres
La fiche tient tout : coordonnées, affiliation, autorisations parentales, historique. Les catégories Uxx se calculent sur l'année de naissance et changent de saison toutes seules.
Membres · Affiliations · Catégories d'âge · Transferts et mutations · Documents
L'argent
Formules à l'année et au mois, échéancier de septembre à juin, mandats SEPA, communication structurée, remise de fratrie. Les retards se qualifient seuls.
Cotisations · Paiements · Relances · Attestations · Comptabilité ASBL · Sponsors
Le terrain
Les équipes et leurs créneaux, l'occupation des terrains, la saison belge de juillet à juin. Les scores arrivent de la fédération.
Équipes · Calendrier · Feuilles de match · Présences · Médical · Discipline
La vie du club
Ce qu'aucun tableur ne tient : la buvette du samedi, les bénévoles à défrayer dans les plafonds légaux, le matériel qui ne revient pas.
Buvette et stock · Bénévoles · Infrastructures · Matériel · Communication
Les familles
Les parents ont leur propre accès : les matches, les entraînements, la cotisation et son état. Autant de questions que le secrétaire ne reçoit plus.
Espace joueur · Convocations · État de la cotisation · Attestations
La conformité
Assemblée générale, registre UBO, comptes déposés : une checklist en dix pièces qui dit ce qui manque avant que ce soit un problème.
Checklist ASBL · Registre UBO · Exports comptables · Journal des accès
Chacun voit ce qui le regarde.
Le trésorier voit l'argent. L'entraîneur voit ses équipes. Le responsable de buvette voit son stock, et jamais le dossier médical d'un enfant de douze ans. Ce n'est pas un affichage conditionnel : le serveur refuse ce qui sort du périmètre, et chaque ouverture de dossier est inscrite au journal.
Voir ce que ça donne chez vous.
Vingt minutes au téléphone, avec votre fichier de membres sous les yeux.